L’organisation de la conférence s’appuie sur trois comités :
- un Comité Directeur qui supervise l’ensemble de la série de conférences ;
- un Comité du Programme Scientifique et un Comité d’organisation formés à chaque édition.
Le Comité Directeur de la conférence Words est composée des personnes suivantes :
- Golnaz Badkobeh (University of London, Royaume Uni)
- Valérie Berthé (Université Paris Cité, France)
- Julien Cassaigne (Université d’Aix-Marseille, France)
- Émilie Charlier (University de Liège, Belgique)
- Lubomíra Dvoráková (Czech Technical University, République Tchèque)
- Gabriele Fici (Université de Palerme, Italie)
- Anna Frid (Université d’Aix-Marseille, France)
- Robert Mercas (Loughborough University, Royaume Uni)
- Jean Néraud (Université de Rouen-Normandie, France)
- Jarkko Peltomäki (Stockholm University, Suède)
- Dominique Perrin (Université Gustave-Eiffel, France)
- Narad Rampersad (University of Winnipeg, Canada)
- Daniel Reidenbach (Keele University, Royaume Uni)
- Christophe Reutenauer (Université du Québec à Montréal, Canada)
- Jeffrey O. Shallit (University of Waterloo, Canada)
- Mikhail Volkov (Université de Tours, France)
Le Comité de Programme Scientifique de l’édition 2025 est co-présidé par Guilhem Gamard (LORIA) et Julien Leroy (Université de Liège) est composé des personnes suivantes :
- Mélodie Andrieu (Université du Littoral –Côte d’Opal, France)
- Nicolas Bédaride (Université d’Aix-Marseille, France)
- Lubomíra Dvořáková (Czech Technical University, République Tchèque)
- Gabriele Fici (Université de Palerme, Italie)
- Guilhem Gamard (LORIA, France, co-président)
- Jarosław Grytczuk (Warsaw University of Technology, Pologne)
- Julien Leroy (University of Liège, Belgique, co-président)
- Svetlana Puzynina (St. Petersburg State University, Russie)
- Narad Rampersad (University of Winnipeg, Canada)
- Aleksi Saarela (University of Turku, Finlande)
- Arseny Shur (Bar Ilan University, Israel)
- Lama Tarsissi (Sorbonne University Abu Dhabi, Emirats Arabes Unis)
Le Comité local d’Organisation est composé de six membres du LORIA et de deux membres de l’IECL :
- Marie Baron (LORIA, assistante administrative)
- Julien Bernat (IECL)
- Mathilde Bouvel (LORIA)
- Guilhem Gamard (LORIA)
- Damien Jamet (LORIA)
- Thomas Stoll (IECL)
- Pierre-Adrien Tahay (LORIA et TELECOM)
- Benjamin Testart (LORIA)